Skip to content
Puttipong Studio Co.,Ltd.

Websites & software

Digital transformation: from paper to online systems

Turn paper documents and scattered work into your organization's own online system — easy to search, quick to approve, with status and reports always in view.

Request a quote 094-757-7740

This page is currently available in Thai only.

ถ้าองค์กรของคุณยังเดินเอกสารขออนุมัติทีละโต๊ะ เก็บข้อมูลในแฟ้มหลายสิบเล่ม หรือต้องคีย์ตัวเลขซ้ำทุกปลายเดือน Digital Transformation คือการเปลี่ยนงานเหล่านั้นให้เป็นระบบออนไลน์ที่ทุกคนใช้ร่วมกัน ค้นหาได้ ตรวจสอบได้ และเห็นสถานะงานตลอดเวลา

Puttipong Studio ไม่ได้ขายโปรแกรมสำเร็จรูปแล้วให้องค์กรปรับตาม แต่เริ่มจากการดูวิธีทำงานจริงของคุณ แล้วออกแบบระบบให้เข้ากับขั้นตอนนั้น พร้อมดูแลตั้งแต่เว็บแอปพลิเคชันไปจนถึงเซิร์ฟเวอร์และเครือข่าย

สัญญาณว่าถึงเวลาเปลี่ยนแล้ว

  • หาเอกสารเก่าฉบับเดียวต้องใช้เวลาเป็นชั่วโมง
  • งานอนุมัติสะดุดทุกครั้งที่ผู้อนุมัติไม่อยู่ที่ออฟฟิศ
  • ต้องโทรถามทุกครั้งว่างานไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว
  • ข้อมูลชุดเดียวกันถูกเก็บไว้หลายไฟล์ และไม่รู้ว่าไฟล์ไหนล่าสุด
  • รายงานสำหรับผู้บริหารต้องรอรวบรวมหลายวัน

สิ่งที่องค์กรจะได้รับ

  • ระบบออนไลน์ที่ออกแบบตามขั้นตอนการทำงานจริง ใช้งานได้ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ
  • กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามหน้าที่ และเก็บประวัติการแก้ไขข้อมูล
  • รายงานที่สรุปจากข้อมูลในระบบ ลดการคีย์ซ้ำ
  • การอบรมทีมงานเพื่อให้เริ่มใช้งานได้จริง

What actually changes

The same work, without chasing paper

Work on paper

  • Digging through binders for one document
  • Walking forms from desk to desk for sign-off
  • Phoning around to find who has the job
  • Re-keying data for the month-end report
  • Documents lost, damaged or altered without a trace

Work on an online system

  • Search and open it straight away
  • Routed to approvers automatically, approve from a phone
  • Every job's status, visible at any time
  • Reports summarized from live data
  • Access rights, backups and an edit history

Where to start

Which paper processes can go online?

You don't have to change the whole organization in a day. Start with what wastes the most time, then expand step by step.

  • Online approvals

    Purchase requests, requisitions and multi-step documents, with a clear approval path.

  • HR requests

    Leave forms, staff records and internal requests, submitted and checked in one place.

  • Forms & evaluations

    Collect data by link or QR code and summarize results without re-keying.

  • Digital document archive

    Organize categories, scan old documents in and search by name or key details.

  • Stock & assets

    Receiving, issuing and stock counts, replacing notebooks and scattered files.

  • Reports & dashboards

    Key figures on one page, so management sees the picture without waiting for a summary.

How we work

Change gradually, without disrupting your team

  1. 01

    Study the real work

    We talk to the people doing the job, review current documents and pick where to start.

  2. 02

    Design the system

    Steps and screens shaped around how you work, for you to try before we build.

  3. 03

    Build & migrate

    We build the system, bring existing data in and test with real work in a small group.

  4. 04

    Train & improve

    We train your team to use it for real, then keep improving it based on actual use.

Real work of ours

From paper evaluations to a school's online system

Online teacher evaluation web application for a school, replacing paper forms with digital collection, reporting and analysis.

View this project

FAQ

Questions about this service

Can’t find what you need? Ask our team directly by phone, LINE or the contact form.

Do we have to change the whole organization at once?

No. We suggest starting with the single process that wastes the most time, then expanding once your team is comfortable.

What happens to our old paper documents?

We assess together what should be scanned and what should be entered as data. Scope depends on the volume and format of the documents.

Our staff aren't technical. Will they cope?

We design screens around the steps your team already knows, and train them before going live.

How long does it take and what does it cost?

It depends on the number of processes and how complex the system is. Share the basics of how you work today and we will scope and quote it.

Related services

All services →

Have a project in mind?Let's talk.

Ask us anything about our products or services. We usually reply within 1–2 hours during business hours.

Discuss a project